实的,出去干活吧,这周找个时间吃顿饭,庆祝咱们组来新人了。”
“随时听你召唤。”
出了门,常威觉得刚才自己有点贱嗖嗖的,讲话有几分暧昧,故意撩拨少妇,人家什么没见过,那么多客户肯定有些开黄腔更直接。
男人啊,见到美女容易激动,大脑反应都跑偏。
下午岳虹出去了,似乎很忙,常威在桌子上写计划,吴倩好奇看了几眼,趴桌子上看着常威写字。
“倩姐,有事?”
穿越来几个月没碰过女人了,大嫂,你这一身女人味,还靠的这么近,高启强都迷糊,何况我这英姿勃发的少年郎,容易让人犯罪啊。
“你写的这些是外联组工作计划?”吴倩看着标题。
这年代手写的麻烦就是不能随时修改删除,标题写完常威觉得有点装,这是岳虹该写的,涂了几笔还是被吴倩认出来了。
“算不上计划,我想到咱们外联组三个人,人手说多不多,说少不少,如果做什么事都有计划,不至于三个人连轴转忙不开。”
“那你说说这计划,我听听是不是有道理。”
听啥啊你,都进厂办两年了,干活还没计划,眉毛胡子一把抓,说了你就会了?
“超哥一起过来听听吧,哪里错了,想的不周到的,你和倩姐帮我补充下。”
尹超很有兴趣,上周常威来了,外联组工作没有减轻,反而有些顾头不顾腚,更加忙乱,正想着跟虹姐反应下。
“凡事预则立,不预则废,任何事都需要有计划和提前量,不然临时变更出现突发状况,会打乱我们的正常工作。”
“就咱们外联组,虹姐是主持大局,跟领导沟通,咱们就是客户和领导秘书以及其他科室的对接人。所以我们三个人可以分会议、接待和外联这三块业务。”
“首先是最重要的外联这块,组里除了虹姐就属倩姐人脉广,跟领导秘书提前接洽,每周有多少客户,再跟客户那边确定人数、时间和天数,随后再跟负责秘书核对。
第二步就到了会议这块,我们主要负责客户和厂领导的会议布置,开会时间和地点及时沟通,按周按天安排好,避免会议时间和地点撞车。
最后就是接待,也是人数、时间和天数,倩姐就是总联络,会议和招待的食宿要求,是否要出车接送,都由你跟负责秘书沟通后,告之我和超哥,我们两个按照权重比来调整工作重心。”
“如果有临时安排,也可以跟领导秘书及时沟通协商,不至于大家忙中出错。这都是我的浅薄认知,没做过外联,就是整理了下工作流程。”
如果在机关,人家那成熟完整的接待流程,常威还要学一段才能摸到门槛,单就一个会议排座位,就分单主位双主位,那么多人精和官场老吏,拿捏常威轻轻松松。
不是我常威非要秀操作,实在是虹姐不在,组里乱成一窝蜂。
吴倩指着自己:“我就是总联络,跟领导秘书和客户,沟通完了再跟你们沟通。”
“倩姐的工作最重要,你的沟通就是打仗时候的情报,任何行动都以情报信息为主,沟通才是外联最重要的业务能力,倩姐具备这个职业能力。超哥和我就出力气好了,这样两个人也忙得开。”
“很多词没听过,但是觉得你说的还有点道理。”吴倩用手指摸着嘴唇,哎,你这妖精大嫂啊,不带这么勾搭人的。
“我觉得常威这个流程不错,咱们这周试一下,如果可以,就可以安排整月计划。”尹超在吴倩身后对常威伸出大拇指。
基本操作啊,随便一个走过OA流程的打工狗都知道,前世大公司那种超过十个节点的审批更是复杂的要死。肉联厂能有什么事啊,别人来肉联厂要肉,肉联厂跟别人要肉,学习观摩的时候大家一起吃肉,这么点事中学的班干部都能搞定。
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